بسياري از امتيازاتي كه براي نشر الكترونيكي بر مي شمارند ، صرفاً با مقايسه آن با نشر چاپي قابل درك است . وجود اين امتيازات ، كاملاً نسبي هستند و به عواملي چون نرم افزار ، قالبهاي ذخيره اطلاعات ، زير ساختهاي اطلاعاتي ‚ و مانند بستگي دارد .

« واريان » مزاياي نشر الكترونيكي را در زير چهار عنوان اصلي ، اين چنين بر مي شمارد ؛

الف : صرفه جويي در فضاي كتابخانه ها : كتابهاي قرن گذشته امروز به راحتي قابل خواندن هستند ؛ اما ديسكهاي فلاپي كه ده سال قبل تهيه شده اند ممكن است امروز قابل خواندن نباشند . س در آرشيوهاي الكترونيكي ، نياز به تهيه پشتيبان از اطلاعات آنها داريم تا بنا به ضرورت و با استفاده از ابزار رابط تبديل ، به رسانه جديد و قالب نو تبديل شوند . همه اين فعاليتها هزينه بر هستند – البته كتابخانه هاي سنتي همه هزينه بر هستند ؛ اما د رمجموع ، ترديدي نيست كه كتابخانه هاي الكترونيكي هزينه هاي كتابخانه هاي سنتي را كاهش مي دهند ، اين موضوع به ويژه از بعد معضلات مربوط به گسترش فضاي كتابخانه براي مجموعه سازي و ذخيره مدارك ، قابل توجه است .

ب .نظارت : نظارت بر استفاده از رسانه الكترونيكي بسييار آسانتر است . فرمهاي باز خورد ، توجه به علائق كاربران ، و صرفه اقتصادي استفاده از رسانه الكترونيكي ، در تصميم هاي مربوط به تهيه منابع و سياستگذاري نشر تاثيردارند . ويژگي نظارت د رنشر الكترونيكي ، نوع ارتباط بين استفاده كنندگان و ارائه دهندگان خدمات ناشر را دچار تحول مي كند .

ج . جستجو : جستجو در رسانه الكترونيكي آسانتر و سريعتر است ؛ منابع از طريق فرامتن به سهولت قابل نمايش هستند .

د . پشتيباني : هزينه ذخيره و انتقال اطلاعات در رسانه الكترونيكي كم است و به همين دليل ، پشتيباني نيز سهل تر و كم هزينه تر است . همين نكته مي تواند بر كيفيت ارتباط علمي تاثصير مثبت بگذارد .

عناويني كه « واريان » بدانها اشاره مي كند ، گر چه به نوعي نسبتاً جامع بيانگر مزاياي نشر در محيط الكترونيكي هستند ، اما براي درك بهتر و براي ملموس كردن اين مزايا ، نيازمند بسط آنها هستيم . در يك جمع بندي كلي ، مزاياي نشر الكترونيكي را مي توان به شرح زير دسته بندي كرد :

پس از انتشار ، سرعت انتقال در محيط الكترونيكي بسيار زياد است ؛
هزينه انتشار متون كمتر است ؛
سرعت باز خورد مطالب بيشتر است ؛
فرايند انتشار مراحل كوتاهتر و كم هزينه تر است ؛
دسترسي كاربران از نقاط دور ، آسان و سريعتر است ؛
امكان مقايسه متون مشابه با سرعت بيشتر ، زمان و هزينه كمتر ميسر است؛
امكان پرهيز از دوباره كاري تسهيل مي شود ؛
كاوش در متون الكترونيكي از سرعت بالاييي برخوردار است ؛‌
امكان تدوين و طبقه بندي منابع الكترونيكي د رحوزه هاي گوناگون علوم در حجم بالا و مقياس وسيع ، و با سرعت اندك فراهم مي گردد ؛‌
امكان مباحثه و مذاكره د رباره مطالب منتشر شده ، به صورت همزمان (فردي و گروهي ) فراهم مي گردد ؛
پديد آورندگان ميتوانند مستقيماً اقدام به انتشار مطالب خود كنند ؛
اشتراك منابع اطلاعاتي مفهوم وسيعتر و واقعي تري مي يابد ؛
قالب بندي متون و تغيير شكل آن به تناسب سليقه كاربر امكان پذير است ؛
دسترسي به مفاهيم و موضوع هاي مرتبط د رحوزه هاي گوناگون فراهم مي گردد ؛
محدوديتهاي چاپ مطالب ، بويژه مقالات علمي – كه انتشار آنها در مجلات بسيار دشوار و مستلزم فرايند طولاني بود – از ميان مي رود ؛
انحصارات – هر چند نه در سطح وسيع – كمرنگ تر مي شود ؛
برخي محدوديت هاي دسترسي به منابع اطلاعات – كه د رنشر سنتي وجود دارد – از جمله محدوديت هاي زماني و مكاني و وجود شرايط خاص ، رنگ مي بازند ؛
بازبيني ، ويرايش و اصلاح مطالب ، آسانتر و سريعتر است ؛