این متن شامل 35 صفحه می باشد
تعيين حقوق و دستمزدي كه سازمان بايد به كاركنان خود بپردازد ، يكي از مهمترين جنبه هاي مديريت منابع انساني است ، زيرا اولاً سيستم پاداش كه حقوق و دستمزد جزيي از آن را تشكيل مي دهد و تاثير بسزايي در جذب و رضايت كاركنان و ايجاد انگيزه در آنان دارد و ثالثاً پرداخت به كاركنان از سنگين ترين هزينه هايي است كه هر سازمان بايد براي پيشبرد و عملي كردن اهداف خود متحمل شود.
بنابراين سيستم حقوق و دستمزدي كه با دقت طراحي شده و اجراي آن براساس سياستها و خط مشي هاي صحيح باشد ، در سلامت اقتصادي سازمان و همچنين به كارگيري درست و مؤثر نيروهاي موجود در سازمان ، نقش مهمي خواهد داشت.
حقوق و دستمزد از يك سو بايد متكي و مستند به مقررات و ضوابط قانوني باشد و از ديگر سو بايد انعطاف و دقت لازم را براي ثبت و محاسبه شرايط متنوع انجام كار دارا باشد تا در چهارچوب كامل ضوابط و مقررات حقوق و مزاياي كاركنان را به درستي و با دقت محاسبه كند و در عين حال گزارش ها و اسناد گوناگون مورد نياز مديريت و ديگر مراجع ذيصلاح را تامين نمايد.
انواع سيستم هاي پرداخت حقوق
- ثبت اطلاعات مشخصات پرسنلي ، احكام ترميم حقوق و مزايا ، كاركرد ماهانه و روزانه، اضافات و كسورات و امكان تعديل آنها.
- انجام محاسبات مربوط به كليه پرداخت ها و كسورات و تهيه سند مكانيزه به تفكيك مراكز هزينه ، واحدها ، نوع شغل و ... جهت تغذيه به سيستم حسابداري مالي.
- معرفي انواع پرداختها و كسورات.
- معرفي انواع كاركردها.
- عمليات مربوط به وامهاي مختلف كاركنان.
- پرداخت مساعده براساس ضوابط شركت.
- پرداخت حقوق و مزايا به تفكيك محل كار ، واحدها ، مراكز هزينه ، شهرهاي مختلف و...
- محاسبه عيدي و پاداش سالانه و امكان صدور سند ذخيره عيدي مكانيزه به سيستم مالي.
- محاسبه ذخيره سنوات (باز خريد كاركنان) و امكان صدور سند مكانيزه به سيستم مالي.
- محاسبه تعديلات (Back pay) بصورت نامحدود.
- اعمال پرداختها در تاريخهاي تحقق يافته با درنظر گرفتن تاثيرات حاصله در سقف بيمه ، ماليات و ... در ماه مربوطه.
- اعمال كليه تغييرات ناشي از تغيير در قوانين و روشهاي حقوق و دستمزد ، بدون نياز به تغيير در برنامه ها.
- توليد گزارشات استاندارد سيستم نظير گزارش بيمه ، ماليات و ... .
- ارائه اطلاعات عملياتي ، تاريخچه اي و مديريتي كاركنان از طريق امكان طراحي و توليد گزارشات پيش بيني نشده.
- طراحي فرمهاي مورد نظر بطور دلخواه و چاپ آنها.
- ثبت اطلاعات عمومي شركت براي جلوگيري از عمليات داده آمايي تكراري جهت كليه كاركنان.
- داشتن پايگاه اطلاعاتي مشترك با سيستم پرسنلي جهت اعمال لحظه اي اسناد وارده در سيستم پرسنلي.
- طراحي فرمهاي ورودي اسناد حقوق جهت انطباق سيستم با فرمهاي جاري هر سازمان.
- محاسبه ماليات به سه روش ماليات سالانه ، ماليات سال تا ماه و ماليات ماهانه.
- محاسبه انواع بيمه هاي خدمات درماني ، تامين اجتماعي و بيمه هاي خصوصي.
- صدور سند خودكار در بخش اسناد جاري و معوقه حقوق جهت تسهيل در امر داده آمايي اطلاعات.
- تهيه گزارشات به صورت نامحدود بدون نياز به ذخيره سازي و بازيابي اطلاعات.
- معرفي نحوه محاسبه اضافات و كسورات بصورت خاص جهت انطباق با رويه هاي جاري هر سازمان.
- معرفي كاربران ، گروه كاربران و محدوده عملياتي آنها جهت تامين امنيت اطلاعات.
- تعريف نحوه دسترسي و جستجوي فرد يا گروهي از افراد در تمامي بخش هاي اطلاعاتي سيستم مانند:
- معرفي مشخصات كاركنان.
- اسناد جاري حقوق و دستمزد .
- اسناد معوقه حقوق و دستمزد.
- تعذيه كاركرد.
سيستم حقوق و دستمزد
o امكان تعريف انواع حقوق به تفكيك نوع استخدام.
o تعيين مراكز هزينه ، واحدهاي سازماني ، پست هاي سازماني و محل هاي پرداخت حقوق.
o ثبت مشخصات شناسنامه اي پرسنل و مواردي نظير شماره بيمه ، وضعيت تاهل ، تعداد فرزندان ، مدارك تحصيلي.
o معرفي عوامل حقوق مستمر هر نوع استخدام نظير مزايا ، كسور ، كاركرد ، اضافه كاري.
o تعيين انواع روش هاي محاسباتي عوامل حقوق مستمر و غير مستمر بصورت (ثابت ، ماهانه و يا به نسبت كاركرد در هر ماه).
o امكان ايجاد انواع جداول مالياتي و معافيت هاي قانوني و انتخاب انواع روش هاي محاسبه ماليات بصورت سالانه يا ماهانه با امكان اعمال تعديلات مالياتي در پايان سال.
o تعيين ضرائب جداول بيمه تامين اجتماعي ، خدمات درماني ، صندوق بازنشستگي و بيمه هاي خصوصي نظير بيمه دانا و آسيا.
o تعيين ضرائب انواع اضافه كاري.
تعيين صندوق هاي مختلف اعطاي وام و تخصيص وام هاي متعدد به پرسنل ، تعيين نحوه بازپرداخت
